Viele Unternehmen nutzen Microsoft 365 hauptsächlich für Word, Excel und Outlook. Dabei steckt in der Plattform weit mehr Potenzial – von der modernen Zusammenarbeit über umfassenden Sicherheitsschutz bis hin zu KI-Assistenz mit Microsoft Copilot. Wir zeigen Ihnen, was Microsoft 365 wirklich kann und wie der Umstieg am besten gelingt.
Was Microsoft 365 wirklich kann
Microsoft 365 ist kein reines Office-Paket mehr, sondern eine vollständige Cloud-Plattform für modernes Arbeiten. Die wichtigsten Bausteine im Überblick:
- Microsoft Teams: Chats, Videokonferenzen und Dateifreigabe in einem Tool – der zentrale Kommunikationshub für Ihr Team.
- SharePoint & OneDrive: Dokumente sicher in der Cloud speichern, teilen und gemeinsam bearbeiten – von überall und auf jedem Gerät.
- Microsoft Intune: Geräteverwaltung für alle Endgeräte im Unternehmen – Windows, iOS, Android. Sicherheitsrichtlinien zentral durchsetzen.
- Microsoft Entra ID (ehemals Azure AD): Sicheres Identitätsmanagement mit Single Sign-On und Multi-Faktor-Authentifizierung.
- Microsoft Defender: Integrierter Bedrohungsschutz für E-Mails, Geräte und die gesamte Microsoft-365-Umgebung.
- Microsoft Copilot: KI-Assistent direkt in Word, Excel, Outlook und Teams – spart täglich erheblich Zeit bei Routineaufgaben.
Die richtigen Lizenzen wählen
Microsoft 365 gibt es in verschiedenen Editionen. Für kleine und mittlere Unternehmen sind diese Pakete besonders relevant:
- Microsoft 365 Business Basic (ca. 6 €/Nutzer/Monat): Web-Apps, Teams, Exchange Online, 1 TB OneDrive
- Microsoft 365 Business Standard (ca. 12 €/Nutzer/Monat): Alles aus Basic + Desktop-Apps für Word, Excel, PowerPoint
- Microsoft 365 Business Premium (ca. 22 €/Nutzer/Monat): Alles aus Standard + Intune, Defender, erweiterter Sicherheitsschutz – empfohlen für die meisten KMU
Welche Lizenz die richtige ist, hängt von Ihrer Infrastruktur und Ihren Sicherheitsanforderungen ab. Wir beraten Sie herstellerunabhängig.
Vorteile für Ihr Unternehmen
- Standortunabhängiges Arbeiten: Ihre Mitarbeiter können sicher von überall arbeiten – ob im Homeoffice, beim Kunden oder unterwegs.
- Immer aktuell: Updates laufen automatisch im Hintergrund. Sie nutzen stets die neueste Version ohne manuelle Installationen.
- Skalierbar: Fügen Sie neue Nutzer einfach per Klick hinzu oder entfernen Sie sie – ideal für wachsende Unternehmen.
- Höhere Datensicherheit: Microsoft investiert Milliarden in die Sicherheit seiner Cloud-Infrastruktur. Mit den richtigen Einstellungen ist Ihre Datensicherheit auf Unternehmensniveau.
- NIS2-konform: Microsoft 365 Business Premium erfüllt viele der technischen Anforderungen der NIS2-Richtlinie direkt out-of-the-box.
Migration und Einrichtung professionell angehen
Der Umstieg auf Microsoft 365 will gut geplant sein. Eine falsch konfigurierte Umgebung kann Sicherheitslücken öffnen oder den Betrieb stören. Ein typisches Migrationsprojekt läuft so ab:
- Analyse: Bestandsaufnahme aller Postfächer, Freigaben und bestehenden Systeme
- Planung: Lizenzauswahl, Migrationsreihenfolge, Zeitplan
- Einrichtung: Tenant-Konfiguration, Sicherheitsrichtlinien, MFA-Aktivierung
- Migration: E-Mail-Postfächer und Daten übertragen – mit minimaler Ausfallzeit
- Schulung: Mitarbeiter mit den neuen Tools vertraut machen
Wir begleiten Sie von der Planung über die Migration bis zur Schulung Ihrer Mitarbeiter – damit der Wechsel reibungslos verläuft und Sie schnell von den Vorteilen profitieren.
Möchten Sie Microsoft 365 in Ihrem Unternehmen einführen? Informieren Sie sich über unsere Microsoft 365 Einrichtung & Migration oder vergleichen Sie die verfügbaren Microsoft 365 Pakete. Wir beraten Sie gerne – nehmen Sie Kontakt auf.